Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kosany Tech – Sascha König, Entrepreneur individuel (EI)
17 rue du Maréchal Villars, 68300 Saint-Louis, Frankreich
E-Mail: service@kosany-tech.com
Telefon: +49 162 7933803

2. Welche Daten wir verarbeiten

Aufruf der Website und Sicherheit

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscode sowie technische Browser- und Geräteangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unserer Systeme.

Kosany-Tech-Konto

Bei Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeiten wir insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Kontostatus sowie technisch erforderliche Authentifizierungs- und Sitzungsdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Bereitstellung des Kontos sowie zur Zuordnung freigeschalteter Anwendungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sicherheitsbezogene Verarbeitung kann zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

E-Mail-Bestätigung und Servicenachrichten

Zur Verifikation der E-Mail-Adresse und für technisch notwendige Kontonachrichten verarbeiten wir die dafür benötigten Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Inhalt beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation und Dokumentation).

Windows-App „Erinnerung“

Erinnerungen, Beschreibungen, Ablaufdaten, Impfdaten und verwaltete Dokumentkopien werden von der App lokal auf dem Windows-PC gespeichert. Die fachlichen App-Inhalte werden derzeit nicht mit dem Kosany-Tech-Konto oder einer Cloud synchronisiert. Verwaltete Dokumente und die Dokument-/OCR-Analyse bleiben lokal auf dem Gerät.

Die App verbindet sich mit Kosany-Tech-Systemen für Updates und technische Fehlerdiagnose. Technische Diagnoseberichte können beim Update-Check übertragen werden und enthalten insbesondere App-Version, technischen Fehler-Fingerprint, Komponente, Operation, Fehlercode, gekürzten Stacktrace, Betriebssystem-/Architekturangaben, Datenbankschema-Version, Updaterstatus und Häufigkeit. Erinnerungstitel, Beschreibungen, Impfpersonen, Impfdaten, Dokumentinhalte und Dokumentdateien gehören nicht zu diesem Diagnose-Payload.

Technische Diagnoseeinträge werden lokal grundsätzlich höchstens 30 Tage vorgehalten. Die serverseitige Aufbewahrungsfrist der übermittelten technischen Diagnoseberichte wird vor der kostenpflichtigen Verkaufsfreigabe abschließend festgelegt und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

Bei einer Deinstallation bleiben lokale App-Daten derzeit erhalten. Hinweise zum vollständigen lokalen Löschen finden Sie unter Erinnerung – lokale Daten löschen.

3. Empfänger und Hosting

Die Website und zentrale Dienste werden auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Soweit für E-Mail-Versand oder technische Bereitstellung weitere Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die Daten, die zur jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen derzeit keine Werbe- oder Marketing-Tracker und keine Reichweitenanalyse durch Drittanbieter ein. Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und ausdrücklich angeforderte Kontofunktionen können technisch notwendige Cookies verwendet werden. Diese dienen ausschließlich der Bereitstellung der angeforderten Funktion.

Sollten zukünftig zustimmungspflichtige Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird vor deren Einsatz eine geeignete Einwilligungslösung ergänzt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos und darüber hinaus nur soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweis- und Sicherheitsinteressen dies erfordern verarbeitet. Sitzungsdaten werden nach Ablauf oder Beendigung der Sitzung nicht länger als technisch erforderlich vorgehalten. Geschäfts- und Kommunikationsdaten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen – Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an service@kosany-tech.com.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der französischen Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), www.cnil.fr.

7. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung sowie Profiling zu Werbezwecken finden derzeit nicht statt.